Privacyverklaring OSV Amphibius
Privacyverklaring Onderwatersport Vereniging Amphibius
Wie zijn wij?
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:
Onderwatersport Vereniging Amphibius
KvK-nummer: 40410624
Vestigingsplaats: ‘s-Gravenhage
E-mail: info@amphibius.nl
Website: https://amphibius.nl
Voor privacy vragen kunt u contact opnemen via info@amphibius.nl.
Op wie is deze verklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring geldt voor:
– Bezoekers van onze website
– Leden van de vereniging
– Personen die deelnemen aan proefduiken, opleidingen, trainingen of andere activiteiten
– Vrijwilligers en instructeurs
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken – afhankelijk van uw relatie met de vereniging – de volgende gegevens:
– Naam, adres, woonplaats
– E-mailadres, telefoonnummer
– Geboortedatum
– Lidmaatschapsgegevens en NOB-relatienummer
– Betalingsgegevens (voor contributie en activiteiten)
– Gegevens over gevolgde opleidingen, trainingen en behaalde brevetten
– Deelname aan evenementen, reizen, trainingen en andere activiteiten
– Gegevens van vrijwilligers en instructeurs, zoals Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
– Gegevens over de geschiktheid voor duikactiviteiten:
Wij registreren of op basis van een zelftest geen medisch advies van een arts nodig is, of – indien de deelnemer over een artsenverklaring beschikt – tot wanneer deze verklaring geldig is. Wij verwerken geen medische details of rapporten.
– Overige gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via formulieren op de website
Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden:
– Lidmaatschap en verenigingsactiviteiten:
Voor het uitvoeren van het lidmaatschap en het organiseren van clubduiken, evenementen, sociale bijeenkomsten, reizen en uitjes (noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst).
– Proefduiken en introductieduiken:
Voor het organiseren en begeleiden van proefduiken, inclusief het controleren van de geschiktheid van deelnemers (noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en/of op basis van toestemming).
– Opleidingen, trainingen en brevetten:
Voor het verzorgen van opleidingen, trainingen, workshops en het registreren van behaalde brevetten, in samenwerking met de Nederlandse Onderwatersport Bond (NOB) (noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst).
– Geschiktheid voor duikactiviteiten:
Voor deelname aan proefduiken, opleidingen en andere duikactiviteiten vragen wij deelnemers om aan te tonen dat op basis van een zelftest geen medisch advies van een arts nodig is, of – indien de deelnemer over een artsenverklaring beschikt – tot wanneer deze verklaring geldig is. Wij registreren uitsluitend of aan deze voorwaarde is voldaan en, indien van toepassing, tot wanneer een verklaring geldig is. Wij verwerken geen medische details of rapporten.
– NOB-lidmaatschap:
Bij inschrijving als lid van Amphibius worden uw persoonsgegevens (naam, adres, woonplaats, geboortedatum, contactgegevens) gedeeld met de Nederlandse Onderwatersport Bond (NOB) voor registratie, opleidingen, brevetten en verzekeringen.
– Communicatie:
Voor het informeren over activiteiten, nieuws en wijzigingen binnen de vereniging (gerechtvaardigd belang).
– Vrijwilligers en instructeurs:
Voor het beheren van gegevens van vrijwilligers en instructeurs, inclusief het verwerken van VOG’s, ter waarborging van een veilige en betrouwbare omgeving (gerechtvaardigd belang en/of wettelijke verplichting).
– Wettelijke verplichtingen:
Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bewaren van financiële gegevens (wettelijke verplichting).
– Nieuwsbrieven:
Voor het versturen van nieuwsbrieven en gerichte communicatie (op basis van toestemming).
– Contactverzoeken:
Voor het afhandelen van contactverzoeken via de website (gerechtvaardigd belang).
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
In het kader van het lidmaatschap, deelname aan activiteiten, proefduiken of opleidingen worden persoonsgegevens gedeeld met de Nederlandse Onderwatersport Bond (NOB), omdat dit vereist is voor registratie, opleidingen, brevetten en verzekeringen.
Met externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken (zoals hostingproviders of nieuwsbriefdiensten) sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder passende waarborgen.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of worden gebruikt. Dit betekent dat wij regelmatig beoordelen of het nog nodig is om uw gegevens te bewaren. Sommige gegevens moeten wij langer bewaren vanwege wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht voor financiële administratie. Zodra gegevens niet meer nodig zijn, worden ze zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.
Uw rechten
U heeft het recht om:
– Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
– Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
– Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
– Uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken (indien van toepassing)
– Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, bezwaar of overdracht sturen naar info@amphibius.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.
Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies en geanonimiseerde analytische cookies om de website goed te laten werken en het gebruik te analyseren. Daarnaast tonen wij op sommige pagina’s berichten van social media. Het is mogelijk dat bij het laden van deze social media-inhoud cookies worden geplaatst. Deze cookies kunnen persoonsgegevens verzamelen voor bijvoorbeeld analyse- of marketingdoeleinden en kunnen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wij adviseren u de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hierover informeren via de website of per e-mail.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 07 oktober 2025.

